Bibliotecleando

2007-05-25T20:27:00.000Z

16 DE MAYO: LA IGUALDAD, UN COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES DE LA INFORMACIÓN.

La última clase de la asignatura Tratamiento Informático de la Información se dedicó a continuar las exposiciones de los artículos que hemos elaborado para la Wiki Documentación UPO. Además de las intervenciones sobre la ISO (Organización Internacional para la Estandarización) a cargo de Vero, sobre la UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura) y la ALA (Asociación Americana de Bibliotecas) por J.J. y sobre el capital intelectual, la web semántica, la elaboración de resúmenes y los resúmenes automatizados, de una servidora; hubo tres artículos, uno de cada uno de nosotros, que me interesaron de forma especial, con una clara línea común: el papel que juegan los profesionales de la información en la lucha contra las desigualdades sociales. De esta forma, el libre acceso a la información se convierte en una de las principales premisas que debe guiar sus actividades de estos profesionales, cuestión esencial para la libertad, la igualdad, el entendimiento mundial y la paz.

"Todos tienen el derecho a la libertad de opinión y expresión, este derecho incluye la libertad para tener opiniones sin interferencia y para buscar, recibir e impartir información e ideas mediante cualquier medio sin importar las fronteras" (Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, artículo 19)

El comentario de J.J. sobre el pago por préstamo denuncia la directriz tomada por la Unión Europea “por la que se obliga por ley a bibliotecas, archivos y otros centros de información e investigación a pagar unos derechos o canon a autores y editores por los préstamos efectuados”. Tal y como señala el Manifiesto de profesores universitarios españoles contra el pago por préstamo en bibliotecas: éstas, "como agentes implicadas en la formación, la información y el entretenimiento de los ciudadanos, suponen un inmejorable medio para la promoción de la creación y la difusión de la cultura y el pensamiento, papel que siempre han desempeñado de forma desinteresada. Cualquier carga por el préstamo de sus obras supondría un retroceso en sus servicios y colecciones.” Por lo que este pago por préstamo “supondría la consideración de las bibliotecas y los centros públicos de información como entidades comerciales y no como instituciones culturales, necesarias para el desarrollo de los ciudadanos y el ejercicio del derecho a la educación, la información y la lectura que la Constitución Española reconoce.”

De la misma forma, según la IFLA (Federación Internacional de Asociaciones e Institucioes Bibliotecarias), una organización no-gubernamental, internacional e independiente que representa los intereses de la Biblioteconomía y la Documentación, las bibliotecas y demás servicios de información son los intermediarios entre las personas y los recursos globales de información, las ideas y las obras de creación literaria. De la misma forma, asegura que Internet constituye en la actualidad la herramienta para la igualdad en el acceso a la información, “para el desarrollo personal, la educación, el estímulo, el enriquecimiento cultural, la actividad económica y la participación informada en la democracia. Todo el mundo puede presentar sus intereses, conocimiento y cultura para que los demás los conozcan”. De esta forma, las bibliotecas y el resto de los servicios informativos han de considerarse como “un medio para superar las barreras creadas por las diferencias en los recursos, la tecnología y la formación.”

La libertad de acceso a la información sin importar el soporte y las fronteras, se convierte de esta forma, en una responsabilidad primordial de los bibliotecarios y documentalistas para superar la brecha digital. Esta fuente de desigualdades, de la cual nos habló Vero, “hace referencia a la distancia existente entre áreas individuales, residenciales, de negocios y geográficas en los diferentes niveles socio-económicos en relación a sus oportunidades para acceder a las nuevas tecnologías de la información y la comunicación así como al uso de Internet, lo que acaba reflejando diferencias tanto entre países como dentro de los mismos”.

2007-05-06T17:58:00.000Z

2 DE MAYO: SOBRE CREATIVE COMMONS, TESAUROS, DIGITALIZACIÓN, LA NECESIDAD DE UNA RED LIBRE Y LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN.

Entre las luces de un flash que no paraba de intentar captar una instantánea de nuestro Pablo delante de la imagen del proyector, pudimos hacernos una idea de lo que significa realmente el movimiento Creative Commons, también conocido como Copyleft. “Es posible que haya autores, músicos, directores y artistas en general que quieran disribuir sus obras bajo unas condiciones diferentes a las establecidas por el Copyright. Que, en vez de tener “todos”, sólo quieran tener “algunos derechos reservados”, lo cual –según este movimiento- debería estar permitido en una sociedad libre”. Creative Commons se convierte, por lo tanto, en una forma legal de conservar la autoría de la obra, obligar a los demás a citarla, impedir que se reproduzca para usos comerciales, etc. sin tener que regalarla. En definitiva, Creative Commons permite a los creadores escoger las condiciones bajo las cuales se pueden reproducir sus obras. No está mal, ¿no? “Ni anula ni está en contra del Copyright; simplemente amplía la gama de posibilidades de éste”

Jara, por su parte, hizo una larga y completísima intervención sobre su tema estrella: la elaboración de Tesauros, “el vocabulario de un lenguaje de indización controlado, organizado formalmente con objeto de hacer explícitas las relaciones entre conceptos”. Definición, metodología, lenguaje, fases en la elaboración, directrices para su desarrollo, formatos, ejemplos… Un trabajo excelente.

La problemática de la digitalización fue tratada por Dani, que nos explicó como el cambio en los soportes de la información ha ampliado de una forma sin precedentes el campo de la documentación, la conservación y, sobre todo, el de la difusión. “Ahora en el siglo XXI el gran reto está centrado en digitalizar todas esas colecciones y ponerlas el servicio de los usuarios de cualquier parte del mundo, de forma accesible e inmediata a través de Internet”. Si bien la digitalización se ha convertido en la actualidad en la mejor forma de conservar y difundir la información, ésta “también ha servido para dificultar la conservación de las mismas debido a la rápida obsolescencia, cuyo origen en al ritmo frenético del productivismo industrial y la demanda de la sociedad de consumo”. De esta forma, Dani señala como, cada vez más, la gente cae en el error de consultar o valorar solo aquello que está digitalizado y es accesible a través de Internet: “recordemos que no existen ni los suficientes fondos presupuestarios ni el suficiente personal para "volcar" en la Red, los millones de documentos e informaciones existentes en bibliotecas, archivos y centros de documentación, presentes en cada país, región, ciudad o pueblo”.

En su segunda intervención, y bajo la mirada de una cámara digital que le grababa atentamente, Dani nos expresó su preocupación por la libertad en la red: “la entelequia a la que llamamos de forma genérica Internet, nos da (o nos dio) la posiblidad de comunicarnos, expresarnos y actuar de una forma libre e independiente, llevando a la máxima expresión a ambos términos, por encima de las barreras del Mundo Real. No obstante, tanto nuestos representantes políticos como ciertos lobbies procedentes de la industria discográfica y la gestión de los derechos, están haciendo presión y entrometiéndose en competencias que le corresponden exclusivamente al poder judicial”.

El último en exponer fue Carlos, que nos habló de la archiconocida por todos Sociedad de la Información. “Aquella que depende por completo de los medios de comunicación, tecnológicos y de información”

2007-04-02T19:20:00.000Z

VISITA AL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL INSTITUTO ANDALUZ DE LA MUJER

El Centro de Documentación María Zambrano “busca, recopila, trata y pone a disposición de todas las personas que lo requieran información y documentación relativa al conocimiento del presente y pasado de las mujeres y que promueva la igualdad de oportunidades de mujeres y hombres”

Especializado en la temática de género de carácter divulgativo, en el centro María Zambrano podemos encontrar documentación relacionada con teorías feministas, derecho, filosofía, arte, educación, trabajo, salud, ciencias sociales, medios de comunicación… y, además de una importante colección de “literatura de mujeres”, toda la producción de María Zambrano, filosofa andaluza “referente de excepción para las mujeres en la toma de conciencia de nuestra propia identidad”

Además, desde el CD María Zambrano puede accederse a otras colecciones referentes a área de trabajo del Instituto Andaluz de la Mujer, como las publicaciones propias y coeditadas del IAM, la colección del Observatorio de la Publicidad, etc.

El principal usuario de este centro es la mujer, aunque sus servicios están dirigidos a todas las personas y/o entidades que lo requieran.

El CD María Zambrano es en realidad un “híbrido” entre centro de documentación y biblioteca, a diferencia del CDE de la US, por ejemplo. De esta forma, mientras que la biblioteca de consulta suele ser uno de los servicios que ofrece el centro de documentación, en este caso nos encontramos con que ésta es parte del propio centro, como podemos observar en el desarrollo de las actividades que en él se realizan. De esta forma, las funciones de entrada, tratamiento, salida y mantenimiento están marcados por su condición de biblioteca, al igual que los servicios que se ofertan, tanto físicamente como a través de la red.

Como hecho significativo al respecto, me gustaría señalar que mientras el boletín del CDE era un claro ejemplo de selección y presentación de la información para su difusión, el boletín de novedades documentales del CD María Zambrano no es más que una relación del nuevo material recibido en el centro. Publican también un boletín cultural mensual, con una selección de artículos culturales aparecidos en prensa, sin embargo, sólo se hacen unas cuantas copias en papel, por lo que la difusión de esta información es un tanto escasa.

Como nos señaló su directora, la actividad más importante de la cadena documental es la de búsqueda y selección. Ésta se realiza a partir de revistas de publicaciones (Babelia, Mercurio…) y suplementos dominicales (el cultural del ABC o el Mundo). Además, reciben periódicamente selecciones de librerías especializadas.

En cuanto a la organización y almacenamiento de los fondos, la mayoría de encuentran en una sala de libe acceso en la que utilizan su “propia CDU”, adaptada a sus necesidades. Así, nos encontramos con signaturas tales como: 28. violencia de género, 29. prostitución, etc.

En cuanto al tratamiento técnico destaca la elaboración catálogo de la biblioteca. Además de incluir la totalidad de los títulos que allí se encuentran, podemos consultar igualmente el vaciado de las revistas. Al respecto, es curioso que se trate de un vaciado selectivo. De la misma forma, capturan artículos en formato pdf por Internet que puedan resultar interesantes y los incluyen en el catálogo. Con lo que el catálogo de la biblioteca se convierte, además, en un servicio de difusión selectiva del centro de documentación.

Teniendo en cuenta que dicha selección, al igual que el resto de las que se realizan a lo largo de la cadena documental, se elabora bajo el criterio personal y, por lo tanto, subjetivo, del bibliotecario y/o documentalista, es necesario recalcar, una vez más, la necesidad de que éste sea un intelectual en la temática referida.

Otra cuestiones curiosas en cuanto a la elaboración del catálogo es que las materias se establecen por postcoordinación, es decir, todas la materias son independientes, coordinandose dentro de los registros. De la misma forma, destaca el hecho de añadir un resumen a las entradas del catálogo.

Entre los servicios de difusión destacan:

-Información sobre direcciones, convocatorias, etc. tanto físicamente como a través de correo electrónico
-Sala con materiales de libre acceso y posibilidad de préstamo a domicilio
-Catálogo automatizado consultable en sala y a través de la web
-Acceso a documentos electrónicos a través del catálogo
-Envío de documentos electrónicos a través de correo electrónico
-Hemeroteca, videoteca y acceso a Internet
-Información bibliográfica y elaboración de bibliografías a petición
-Asesoramiento y formación sobre búsqueda de información
-Boletín cultural mensual, con reseñas aparecidas en suplementos culturales de prensa

-Boletín de novedades documentales mensual accesible a través de la web

2007-04-02T16:16:00.000Z

21 DE MARZO: LOS CENTROS DE DOCUMENTACIÓN

Como señalamos en el comentario anterior, la selección profesional de informaciones pertinentes entre la maraña informativa que nos rodea, se ha convertido en una necesidad primordial en nuestra sociedad de la información. Dichos “seleccionadores profesionales de información” son los centros de documentación.

Como pudimos comprobar en la visita al CDE, estos centros se encargan de reunir, recoger, seleccionar, organizar, analizar, recuperar, suministrar y difundir la información. Convirtiéndose, de este modo, en intermediarios entre ésta y el usuario. Podemos concluir, por tanto, que la función principal de los centros de documentación es satisfacer la necesidad de información de los usuarios, garantizando, a su vez, la relevancia y fiabilidad de ésta.

De esta forma, como ya hemos señalado con anterioridad en diversas ocasiones, la identificación y selección de fuentes de información más relevantes, la elaboración de productos documentales, el diseño conceptual de sistemas de información y las estrategias de búsqueda de información, se convierten en las principales funciones del actual documentalista.

Los centros de documentación pueden estar ubicados y/o relacionados con departamentos, centros de investigación, instituciones, empresas… constituyendo, en ocasiones, empresas por sí mismos.

A grandes rasgos, la primera operación que han de realizar los centros es la adquisición y selección de documentos en función de la producción documental del área en cuestión, de los recursos disponibles, tanto humanos como económicos, etc. Para ello, es indispensable tener claro el tipo de usuario al que se dirige, los servicios que éstos necesitan y los objetivos y prioridades del centro. La siguiente operación es la de tratamiento, que consiste en el análisis documental, tanto de los aspectos formales como de los contenidos. Y por último, la de salida, que consiste básicamente en hacer llegar la información seleccionada y tratada al usuario, bien bajo demanda (búsqueda documental) o como propia iniciativa del centro (difusión documental).

De forma paralela, se desarrollan las actividades de mantenimiento, que permiten en correcto desarrollo del resto. Además de la organización, planificación de éstas y del mantenimiento de los descriptores documentales, se hace indispensable la elaboración de unas pautas de actuación y la evaluación del conjunto de las actividades.

Lo ideal es realizar un diagnóstico general, denominado auditoría de información. Para ello seguiremos las pautas básicas de un análisis de mercado. Se trata, a grandes rasgos, de revisar el uso de la información dentro de la organización; identificar y mapear los recursos de información disponibles; determinar qué información es esencial, por qué y para quién; establecer cómo se utiliza y se comparte y evaluar los costes y el valor de ésta. De esta forma, obtendremos las bases para cualquier actuación o iniciativa vinculada a la gestión de la información, determinando los procesos, recursos, etc. necesarios.

Por otro lado, la tipología documental que manejan estos centros es de lo más variado y se puede clasificar atendiendo a la orientación, al formato de publicación y/o al soporte material. Éste último, en principio, no parece muy importante, sin embargo, en muchas ocasiones determina el grado de accesibilidad del documento. Entre los nuevos soportes de la información, destacan el CD y el DVD, de rápido acceso, ideal para documentos “cerrados” y multimedia, y el soporte digital, para la información perecedera y/o continuamente actualizable. El soporte digital se convierte, gracias a Internet y al bajo coste de publicación y consulta que éste le otorga, en recursos con un gran poder de difusión.

A través de Internet, además, podemos acceder a una lista interminable de servicios de información digital: bases de datos, libros, revistas especializadas, medios de comunicación, información corporativa e institucional, contenidos multimedia, aplicaciones informáticas… Como señala el profesor Antonio Ten en una entrevista para Redes: la web es el motor “más fácil y accesible” en “un mundo que cambia a cada momento” (por cierto, ¿cómo puede un profesor decir por televisión que “un libro es una forma de comunicación del pasado” y quedarse tan pancho?)

2007-03-31T19:26:00.000Z

14 DE MARZO: LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN

Como hemos visto en clase, la sociedad de la información se caracteriza por una economía globalizada, la importancia de las TIC, la competitividad, la aparición de nuevos sistemas de mercado y la normalidad en los procesos de cambio, generándose una cantidad ingente de información “sin parar y sin control”. De esta forma, el control y el manejo de dicha información se convierte en un quehacer de suma importancia, constituyendo en la actualidad el principal sector de las actividades económicas que se realizan en nuestra sociedad.

Las leyes de Price, de Obsolescencia y de Bradford nos evidencian la “inFoxicación” de la sociedad occidental, fomentada a su vez por los nuevos soportes y medios de comunicación y por la ilimitada disponibilidad de éstos. Por ello, realizar una estructuración y posterior selección de la información se hace cada vez más indispensable. Paralelamente, la formación de profesionales que se encarguen de analizar y de asegurarnos la fiabilidad de dicha información es una necesidad ineludible para los países occidentales.

Al principio del comentario hemos señalado las características de la sociedad de la información, pero, ¿cuántas “sociedades” conocemos con dichas características? “Sólo el 11% de la población mundial tiene acceso a Internet y el 90% de las personas conectadas viven en los países industrializados” (por elegir una de tantas afirmaciones que encontramos al respecto).

Igualmente, me parece especialmente representativa la “pirámide evolutiva de la alfabetización digital”. ¿Qué significa alfabetizarse digitalmente para alguien que no sabe leer ni escribir? Creo que faltan demasiados peldaños en demasiados lugares de este mundo en el que vivimos como para pensar que la sociedad de la información es una realidad global.

Tras leer el artículo Joan Baiget: Gestión del Conocimiento: ¿la última Frontera?, todos estamos de acuerdo en que “sin información no hay conocimiento” y que “sin conocimiento no hay innovación” pero ¿es realmente cierta la afirmación “sin innovación no hay futuro”? Si el futuro no es sólo para unos pocos, yo no estaría tan segura.

Hasta ahora hemos hablado de la sociedad de la información, una realidad imparable para nuestra sociedad occidental, pero ¿qué ocurre con la sociedad del conocimiento?

Tomando como referencia la definición de la sociedad de la información, la supuesta sociedad del conocimiento sería aquella en la que el control y el manejo del conocimiento se convierten en el principal sector de la actividad económica. Hasta aquí todo parece normal, pero, ¿podemos gestionar realmente el conocimiento?

Teniendo en cuenta que el conocimiento es la “elaboración de juicios razonados” a partir de la información y que “lo que diferencia el conocimiento de la información es la complejidad de las experiencias que se necesitan para llegar a él”, yo diría que no. “El conocimiento no se puede transferir de una persona a otra, ha de fabricarse por la propia persona”. De esta forma, la información es lo objetivo y el conocimiento lo subjetivo, ¿estamos hablando entonces de gestionar lo subjetivo?, ¿será quizá por esto que “la gestión del conocimiento no ha encontrado su lugar” como señala Joan Baiget?

2007-03-19T21:48:00.000Z

VISITA AL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EUROPEO DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA

Al hilo de lo que expuse en mi anterior comentario, me resulta interesante citar aquí la definición que el Centro de Documentación Europea de la U. S. hace sobre sus propias funciones: “ayudar a las instituciones de enseñanza superior y a los centros de investigación a promover y desarrollar la enseñanza y la investigación sobre la Integración Europea, animar a estas instituciones a participar en el debate sobre la Integración Europea y contribuir, con el fin de aumentar la transparencia, a dar a conocer las políticas de la Unión Europea al conjunto de los ciudadanos europeos: tales son los objetivos principales de la red de Centros de Documentación Europea (CDE)”.

En España existen 37 CDE pertenecientes a la Red Europea, de los cuales 3 están en Andalucía, éstos últimos están integrados, a su vez, en la Red de Información Europea de Andalucía. La mayoría de estos centros nacieron en los años 60 con el objetivo de informar a los ciudadanos sobre la adhesión de España a la Unión Europea. En la actualidad, muchos de ellos están asociados con la Universidad dado su cometido, aunque su función no se limita a los universitarios.

2007-03-16T21:42:00.000Z

7 DE MARZO: ¿QUIÉN ES EL DOCUMENTALISTA?

El documentalista es, Misterios Inexplicables aparte, el encargado de gestionar y tratar la información, evaluando, seleccionando y discriminando los recursos dentro de las organizaciones. Para ello, y dado el rápido desarrollo de las tecnologías de la información, se hace necesario su adaptación al entorno, el trabajo en equipo y la integración en grupos multidisciplinares.

En la actual sociedad del conocimiento, el documentalista ha de desarrollar, además, tal y como señala Carpintier, la capacidad de “desintegrar y reagrupar en nuevos formatos los resultados de sus búsquedas y análisis […] para paliar la falta de tiempo […] y ayudar a las empresas a competir en la economía de la atención”.

De esta forma, los teóricos del tema nos hablan del “nuevo” gestor del conocimiento, que responde a necesidades prácticas y de negocio, en contraposición al “viejo”, con un perfil más intelectual y poco preocupado por los objetivos económicos.

La anterior afirmación se convierte en una constante en la mayoría de los textos propuestos. El artículo de Itziar Ortega sobre el Perfil y roles del nuevo Gestor del Conocimiento no tiene desperdicio en este sentido. Un poquito exagerados en relación al mundo económico, la sensación al leerlos resulta un tanto inquietante... Además de las numerosas y, a mi parecer, rebuscadas características y funciones que se le otorgan al documentalista, el uso de palabrejas tales como information managers, competitive intelligence, market research…(y que conste que yo no tengo ningún problema con los anglicismos) ¿no desprende un cierto tufillo a querer resultar más “cool” y “vendibles”? (ambos adjetivos, por cierto, utilizados en algunos de estos textos). Aunque esta es, por supuesto, mi modesta opinión personal; creo que si algún día llegase a documentalista, sería del club de Deyanira Sequeira y Miguel Littin.

Exageraciones aparte, lo cierto es que en la actualidad, y en esto estamos todos de acuerdo, el problema no es encontrar la información, ya que nos encontramos sobresaturados de ella, sino jerarquizarla, pasarla por un filtro de calidad y utilizar diferentes criterios de evaluación para decidir cuál de ellas es más pertinente, teniendo en cuenta quien la demanda; y es ésta precisamente la tarea del documentalista

Para ello, además de las cualidades que hemos señalado al principio del comentario, es necesario controlar el universo informativo, tener un importante bagaje cultural y ser, en definitiva, un (¿viejo?) intelectual. Tal y como señala Deyanira Sequeiro, ésta es la única forma de alejarse del “documentalista autómata e indiferente, a quien le da lo mismo entregar informaciones distorsionadas o irrelevantes para nuestro interés” para serlo por opción personal y compromiso con los demás.

2007-03-15T13:44:00.000Z

21 DE FEBRERO: ¿QUÉ ES LA DOCUMENTACIÓN?

“Acción y efecto de documentar” dice el Diccionario de la R.A.E. Era previsible, hasta ahí todos de acuerdo. Pero, ¿qué se entiende por documentación? La segunda y última de las acepciones nos llama más la atención: “documento o conjunto de documentos, preferentemente de carácter oficial, que sirven para la identificación personal o para documentar o acreditar algo”. Estoy de acuerdo con los chicos del video: esto suena a papeleo... De la misma forma, si buscamos la definición de documentalista, además de “persona dedicada a recopilar datos biográficos, informes, noticias, etc., sobre determinada materia”, encontramos “persona dedicada a hacer cine o televisión documental”. ¿Será por esto que el director de Misterios Inexplicables se hace llamar documentalista?

Evidentemente, para nosotros, esta palabra adquiere en este momento otro significado, si bien en la misma línea, muy, pero que muy alejado.

Tras los archivos y las bibliotecas, el mundo de la documentación se nos presenta como el tercero y, a la vez articulador, de los pilares que sostienen nuestra sociedad de la información. Hablamos, por lo tanto, de la documentación entendida como la gestión y el tratamiento de la información, nunca considerada como una finalidad en sí misma, sino al servicio de los colectivos o entidades a los que sirven. Por ello, tras analizar la información, es indispensable su puesta a punto, facilitando su localización y recuperación por parte de los usuarios.

2006-12-30T21:49:00.000Z

BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA

Después de la visita a la Biblioteca de la UPO, Maribel, de la Biblioteca de la Escuela de Arquitectura, nos mostró cómo se realiza una búsqueda bibliográfica. Para ello, utilizó algunos de los recursos electrónicos que tenemos a nuestra disposición a través de la página de la Biblioteca de nuestra Universidad, en concreto, una de las bases de datos del ISI, otra del CSIC (base de dato española por antonomasia) y, por último, las de Online Periodical, que se encuentra dividida en dos: Periodical Index Online (de índices) y Peridodical Archive Online (de textos completos).

Si bien ya conocía alguna de estas herramientas de búsqueda bibliográfica y su funcionamiento, la clase de Maribel me resultó muy interesante ya que nos especificó algunas cuestiones muy útiles a la hora de agilizar dicha tarea, tales como: la definición de la estrategia de búsqueda a través de los operadores boreanos, el truncado o las fechas, el uso de sinónimos, la acotación de la información…

Me resultó muy interesante el hecho de que los catálogos incluyan cada vez más revistas y que las bases de datos hagan lo propio con los libros referenciados. Igualmente, también me pareció tremendamente útil el hecho de que poco a poco encontremos más revistas a texto completo en las bases de datos. De esta forma, las bases de datos pasan de ser “meras” listas de referencias a convertirse en el lugar más cómodo donde encontrar los artículos. Con los años, todo apunta a que catálogos, bases de datos y textos completos quedarán unidos, con los beneficios que ello reportará a nuestro trabajo como investigadores, y no sólo eso, ya que además, toda esta información será accesible desde nuestros propios ordenadores, donde quiera que nos encontremos.

2006-12-30T21:41:00.000Z

VISITA A LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD PABLO DE OLAVIDE

Durante la última clase del año los alumnos de Biblioteconomía visitamos la Biblioteca de la UPO. El objetivo de esta visita era darnos a conocer el “circuito interno” que recorre un libro desde que entra por primera vez en la biblioteca hasta que acaba en las estanterías donde nosotros, los usuarios, podemos acceder a ellos. Es decir, los procesos de recepción, registro y catalogación.

Antes de comenzar hay que señalar que la actual Biblioteca es sólo un 40% de lo que será en el futuro, convirtiéndose en un edificio de una sola planta y abierto de 14000 m2. Esto explica algunas cuestiones de almacenamiento y ordenación, tales como que todos los manuales estén separados del resto de las obras.

En primer lugar, el módulo de adquisiciones es el encargado de recibir las peticiones, ya sean a través de desideratas o bibliografías de los profesores, y las donaciones. Igualmente, se encarga de la gestión de compra de las obras. En general, para esta cuestión se suele realizar un concurso de proveedores, aunque no es el caso de la Biblioteca de la UPO.

Los pedidos cancelados se quedan en el catálogo para que sepamos que se han pedido en algún momento. En estos casos, encontraremos las frases “petición” (para indicar que se ha pedido), “petición en tramitación” (para señalar que el libro se encuentra todavía en el citado “circuito interno”) o “petición cancelada”. En el caso que fuera por petición de un profesor, se le notifica la posibilidad o no de compra, sin embargo, las desideratas, al ser anónimas, no reciben respuesta.

Después, los libros pasan por el complejo módulo de catalogación en el que, como ya sabemos, los bibliotecarios pueden prescindir de la catalogación original gracias a la captación bibliográfica, con el aumento de tiempo (y dinero) consiguientes para realizar otras actividades.

Una vez “recepcionados”, es decir, una vez anotado el número de orden de recepción, la primera cuestión es buscar la descripción bibliográfica de nuestra obra en otro catálogo, en este caso se realiza principalmente de CBUA y REBIUN, se “chupan” y se “personalizan” según las características propias y las necesidades de la biblioteca.

Después, los libros se separan por materias y se colocan en las estanterías internas señaladas para cada una de ellas. En este paso es cuando el bibliotecario hace la catalogación en sí, es decir, cuando se detiene ante la obra físicamente para definir sus materias.

Antes de salir a la sala de libre acceso, los libros se sellan, se magnetizan y se les coloca un código de barras que lo identifica ante la computadora. En el interior del libro se le anotan a lápiz el número de registro, el de ejemplares…

Por último, para su posterior localización dentro de la Biblioteca, es necesario colocarles los tejuelos que indican la signatura topográfica, además de señalar, mediante su color (rojo, amarillo, azul, blanco), el tipo de documento ante el que nos encontramos (no se presta, sólo profesores, obra de referencia o sí se presta, respectivamente)

Otra de las cuestiones que se realiza en las oficinas de la Biblioteca son las tareas de expurgo. Se quitan de las estanterías los libros que no se usan, los que quedaron obsoletos, las ediciones muy antiguas… Éstos pasan a formar parte del depósito, cuyos fondos también están señalados en el catálogo. De esta forma, aunque no estén de libre acceso, si todavía están en la biblioteca, puedes acceder a ellos.

La visita me resultó muy amena e interesante, todos los aspectos eran muy prácticos y quedaron estupendamente explicados por nuestra guía (de la que no recuerdo el nombre). Además de aprender muchísimo sobre cómo funciona la gestión interna, ahora ya sabemos la cara oculta de todas aquellas cuestiones que nos encontramos, como usuarios de la Biblioteca de la UPO, de cara al público.

2006-12-10T17:13:00.000Z

COMENTARIO CRÍTICO DE LAS EXPOSICIONES DE LOS TRABAJOS SOBRE LAS BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS.

Biblioteca de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.

Comienzan la exposición explicándonos por qué han escogido esta biblioteca, lo que nos anuncia que será una charla amena, llena de anécdotas personales. Fernando se expresa de forma muy correcta, pero lo hace dándole la espalda al público, provocando que los menos interesados pierdan la concentración. En cambio, José Luis, tan hablador como siempre y dirigiéndose al público de forma directa y anecdótica, ejemplificando los datos con hechos prácticos, acapara toda la atención perdida. Por ello, me atrevo a decir que se trata de un estupendo grupo de trabajo que sabe complementarse muy bien. Por lo demás, el esquema dividido en presentaciones generales y valoraciones al final, me parece muy correcto. En cuanto al power point, si bien destacó por su concreción, no resultaba demasiado atrayente. Lleno de datos descriptivos y numéricos, tanto Fernando como José Luis, lo utilizaron como apoyo para sus interpretaciones. Lo que más me gustó es que, aparte de proponer nuevos planes de mejora, los exponentes se detuvieron en hacer lo propio con los aspectos que ya estaban bien para mejorarlos aun más.

Biblioteca de la Facultad de Comunicación.

Si bien Mari Cruz y Verónica lo tenían algo más fácil a la hora de realizar su trabajo, ya que unos días antes habíamos asistido a una visita guiada por dicha biblioteca, este aspecto les dificultó la exposición, dado que todos conocíamos muchos de los datos que nos presentaron y, por consiguiente, no contaron con toda nuestra atención. Ambas exponen muy bien y se expresan de forma muy correcta, además, su forma de hablar resulta muy agradable y amena, lo que les vino de lujo a la hora de presentarnos su trabajo. Se equivocaron en algunas ocasiones lo que ocasionó que la exposición resultase algo larga, dado que Nieves tuvo que corregirlas en ciertos aspectos, y esto, sumado a nuestra falta de atención, provocó que una parte de la exposición se convirtiera en una conversación entre ellas. El esquema de la exposición fue muy correcto, el plan de mejoras me resultó especialmente interesante ya que contaban con información de primera mano. El power point destacaba por su claridad, aunque falló el tamaño de las letras de algunas diapositivas; las fotos complementaban de forma muy correcta los contenidos.

Biblioteca de la Facultad de Geografía e Historia.

Daniel y Antonio realizaron un trabajo completísimo sobre la futura Biblioteca del área de Humanidades. Ambos expusieron de una forma clara, dirigiéndose a los oyentes y quizás demasiado ordenada, teniendo en cuenta que cada uno explicó, más o menos, una diapositiva sí y otra no del power point, lo que podría resultar algo confuso para el público. De la misma forma, se nota que ambos controlaban perfectamente el tema, tanto que, en ocasiones, se pisaron un poco es su afán por exponer sus conocimientos. Me llamó mucho la atención el análisis DAFO en general, ya que si bien imperaron los aspectos negativos, trataron los datos de forma descriptiva y crítica a la vez, por lo que resultó especialmente didáctico. De la misma forma que en la anterior, las correcciones de Nieves alargaron bastante el tiempo de la exposición, si bien es verdad que estas interrupciones en cuanto se dan los errores resultan mucho más ilustrativas que hacerlas al final de la presentación del trabajo.

Biblioteca de la Escuela Superior de Ingeniería.

Pablo y José Joaquín, más conocidos como “El Maestro” y “J”, realizaron un trabajo estupendo que se reflejó en su original y didáctico power point y en su más que correcta forma de exponer, por otra parte quizás demasiado “académica” y poco amena. El hecho de que se tratase de una biblioteca muy novedosa les dio la oportunidad de tratar nuevos conceptos, que explicaron detenidamente, y de saltarse los ya vistos, pasando directamente al análisis DAFO, cuestión que todos agradecimos teniendo en cuenta que ya habíamos oído 4 (repetitivas) exposiciones sobre las bibliotecas de las facultades de la Universidad de Sevilla. En este clarísimo y original esquema de trabajo, me gustó especialmente el hecho de proponer una mejora tras cada debilidad que planteaban. El power point contaba con muy pocas fotos en general, pero supieron dejarnos a todos con la boca abierta tras exponernos las mejoras que podrían llevarse en el edificio por medio de una foto del mismo con flechitas que indicaban lo que iban explicando, al igual que lo hicieron sobre la planta de la biblioteca.

Biblioteca de la Facultad de Bellas Artes.

Por último, Sergio nos expuso en solitario su trabajo sobre la Biblioteca de la Facultad de Bellas Artes, con la responsabilidad y dificultad añadida que ello conlleva. Justo antes de comenzar la exposición, Nieves nos habló de la “economía de la atención” y fue Sergio, con su particular forma de hablar, con un estilo directo y muy coloquial, aunque correcto, quien consiguió llamar efectivamente nuestra atención. Aunque hay que señalar que, teniendo en cuenta la ayuda y el trato que les ofrecieron en dicha biblioteca, el exponente contaba con una “bolsa de anécdotas gratuitas” para conseguirlo… En cuanto al power point, aunque el esquema era muy claro, resultó demasiado denso dada la cantidad de información que presentaba cada una de las diapositivas, además, las letras eran demasiado pequeñas y de colores que, en ocasiones, dificultaban su lectura.

2006-12-10T12:06:00.000Z

VISITA A LA BIBLIOTECA DE LA FACULTAD DE COMUNICACIÓN.

El día 16 de noviembre, los alumnos de Biblioteconomía, de nuevo, con una “masiva” asistencia (teniendo en cuenta que somos unos 15…) visitamos la Biblioteca de la Facultad de Comunicación. Esta visita, muy interesante sobre todo por los aspectos de aplicación de nuevas tecnologías al mundo de las bibliotecas, estuvo dirigida por su directora, Lola.

La primera parte de la visita consistió en la presentación de un power point en la sala de conferencias sobre los componentes, funcionamiento, horarios y servicios de la Biblioteca.

Además de explicarnos cómo funciona el catálogo FAMA, el sistema CDU, etc., se detuvo en el sistema de créditos europeos y en la plataforma WebCT… (temas en los que los alumnos de Humanidades podemos considerarnos expertos). En cuanto a este último aspecto, me llamó especialmente la atención el hecho de que la Biblioteca organizase cursos de formación para que los bibliotecarios participasen junto al profesorado en la configuración de la plataforma.

Igualmente, me resultó muy interesante la actividad que están llevando a cabo para enlazar la bibliografía de los profesores con las entradas del catálogo FAMA, generando unas guías de materia para Periodismo, Comunicación y Publicidad, que dada la continua necesidad de actualización, requieren muchísimo trabajo por parte del personal.

Otro de los aspectos novedosos fue el tema de la videoteca, una de las más completas del país, formada por unas 3800 cintas VHS, 4000 películas en DVD y 800 CD de música de cine y efectos de sonido. Aparte de algunos aspectos negativos, como su uso restringido sólo a los alumnos de Comunicación o que se encuentre separada de la biblioteca, lo que resulta bastante incómodo a la hora de gestionar los recursos por parte del personal, que va rotando, y de su utilización por parte de los usuarios, esta “especialidad” de la Biblioteca de Comunicación funciona a las “mil maravillas” y esto se refleja en la cantidad de demandas, formándose, en ocasiones, incluso colas de espera.

Me llamó la atención el hecho de que escaneasen las carátulas de las películas para incluirlas en el catálogo FAMA. Esta actividad resulta muy interesante dado que, de esta forma, podemos acceder a las sinopsis de éstas (Y digo yo ¿a nadie se le ha ocurrido hacer lo mismo con los libros o, al menos, con las novelas?

La segunda parte de la charla consistió en la visita propiamente dicha de las instalaciones de la Biblioteca de Comunicación, todas ellas organizadas en la misma planta.

Vimos la calurosa sala en la que se encontraba el servidor de la biblioteca; la de trabajo en grupo, perfectamente adaptada a las actividades propias de una Facultad de Comunicación, la videoteca y la sala de visionado.

La sala de visionado responde a la problemática de la fragilidad del formato DVD. La videoteca posee numerosas películas antiguas que en la actualidad ya no se reeditan y que, por lo tanto, no se ofrecen en préstamo. La sala de visionado, que consta con 33 puestos, ofrece la posibilidad de verlas a través de un servidor que contiene unas 1600.

La biblioteca propiamente dicha es un espacio amplio y diáfano en la que podemos acceder con facilidad a todos sus fondos. Además del mostrador de préstamos e información bibliográfica y la máquina de autopréstamo, la sala cuenta con ordenadores a través de los cuales se puede acceder de forma restringida a Internet, al catálogo FAMA y a los recursos informáticos de la Universidad de Sevilla.

En esta moderna Biblioteca, lo único que se guarda en el depósito son los fondos de la hemeroteca, donde se almacenan los periódicos seleccionados tres meses después de su publicación. La hemeroteca cuenta, además, con la colección completa del ABC y acceso digital a periódicos tales como El País, el Times…

Por último, Lola nos enseñó el área de trabajo interno, los despachos y salas de reuniones.

La visita me resultó de lo más interesante, si bien la primera parte me pareció algo aburrida, dado que conocíamos la mayoría de los conceptos que se nos explicaron, los apartados dedicados a la videoteca y al servidor de la sala de visionado fueron tremendamente productivos. De la misma forma, el “tour” posterior por los lugares físicos de los que Lola nos había hablado durante la presentación del power point, me pareció la mejor manera de completar las explicaciones y de poner el broche a la visita de la Biblioteca de la Facultad de Comunicación.

2006-11-02T20:49:00.000Z

VISITA AL FONDO ANTIGUO DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA (II).

El otro día, sólo hablé de los aspecto más formales del Fondo Antiguo, sin embargo, lo más interesante de la visita fue la pequeña selección de obras que Eduardo Peñalver nos mostró.

Comenzó con un Corán, que estaba guardado en una preciosa bolsa, para no separarse nunca de él.

Como ejemplo de encuadernación del XVIII nos enseñó una española: La guerra de Yugurta y La conjuración de Catilina de Salustio impresa por Ibarra. La imprenta española era, en general, de poca calidad, aunque contamos con algunas gratas excepciones tales como ésta; en efecto, el aspecto del texto es impecable: letra muy legible, grandes márgenes… y lleno de imágenes y grabados calcográficos. En esta época, las tapas se fabricaban con cartones u hojas pegadas.

Si este formato nos resulta poco manejable, el siguiente libro constituye un ejemplo del siglo XVII de los futuros libros de bolsillo, impreso por un tal Luis Elcebíes, famoso por usar una letra extremadamente pequeña y, sin embargo, muy legible.

Algo más pesado resulta el Índice de libros prohibidos editado por Antonio Zapata. En este caso, las tapas son posteriores, el texto salía tal cual de la imprenta y el dueño pagaba la encuadernación. En la primera página encontramos el nombre y la firma del señor censor; en los libros antiguos, hasta este tipo de datos se anotan en la descripción.

Gracias a este tipo de publicaciones, encontramos numerosas obras censuradas: renglones borrados con una tinta ácida que, tras el paso de los años va quemando el papel e, incluso, hojas arrancadas.

En cuanto a los incunables del XVI, la mayoría de temática religiosa o jurídica, nos mostró: la Crónica de Nuremberg, el libro alemán por antonomasia, impreso en letra gótica e ilustrado con xilografías. Se trata de uno de los muchos que nacieron en la “fábrica” (porque contaba con más de 100 trabajadores) de Gutenberg. El ejemplo italiano: El sueño de Polifilo de Francesco Colonna impreso por Aldo Manucio tiene como curiosidad que los desnudos de las ilustraciones no están censurados.

El sueño de Polifilo de Francesco Colonna

Por último, Eduardo Peñalver, nos mostró el libro más importante del Fondo Antiguo: el segundo tomo de la Biblia impresa por el propio Gutemberg en 1454. En España sólo hay dos ejemplares, el otro se encuentra en Burgos.

El aspecto de estas obras es un claro reflejo de los códices manuscritos de la época, como podemos comprobar al compararlo con un ejemplo, ricamente adornado con pan de oro.

2006-10-29T21:22:00.000Z

VISITA AL FONDO ANTIGUO DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA.

El pasado 19 de octubre, los alumnos de Biblioteconomía de la Universidad Pablo de Olavide asistimos a una visita al Fondo Antiguo de la Universidad de Sevilla, dirigida por Eduardo Peñalver, jefe de la sección.

El Fondo Antiguo de la Universidad de Sevilla, el 4ª más importante de España, está constituido por 800 volúmenes manuscritos, más de 300 incunables, 800 obras impresas del siglo XVI, 14.000 del XVII y unas 70.000 entre el XVIII y el XIX.

Los primeros fondos proceden del Colegio Mayor de Santa María de Jesús (origen de la Universidad) y de Maese Rodrigo Fernández de Santaella (su fundador). El resto, son resultado de donaciones particulares; de expropiaciones, como la de los fondos de las bibliotecas de las casas y colegios de la Compañía de Jesús; y de la Desamortización de numerosos conventos sevillanos.

La mayoría de la colección se encuentra recogida en catálogos impresos entre los que destacan:

Manuscritos teológicos postridentinos de la Biblioteca de Universidad de Sevilla de Eduardo Moore y Manuel Ramírez (1960)
Manuscritos jurídicos de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla de Arcadio Castillejo Benavente (1986)
Catálogo de incunables de la Biblioteca de la Universitaria de Juan Tamayo y Francisco y Julia Ysasi-Ysasmendi (1967)
Catálogo abreviado de las obras impresas del siglo XVI de la Biblioteca Universitaria de Sevilla: España y Portugal de Klaus Wagner (1990)

Sin embargo, hay algunos libros, como los facticios, que no aparecen recogidos en dichos catálogos y hay que recurrir a las fichas, además, sólo el 10% está informatizado, con la consiguiente problemática de búsqueda que estas cuestiones acarrean.

En cuanto a los repertorios bibliográficos más importantes, encontramos el Manual del Librero de Antonio Palau, muy curioso por contar con un índice de palabras clave y el Catálogo biográfico de España de Nicolás Antonio, considerado un libro antiguo en sí mismo, por lo que pronto pasará a formar parte del depósito.

En la actualidad, el personal bibliotecario se encuentra en pleno proceso de digitalización de los fondos: de acceso libre y gratuito en el que ya podemos encontrar todos los incunables y los manuscritos del Fondo Antiguo de la Biblioteca de la Universidad de Sevilla. Pronto tendrán un servicio en el que los usuarios podremos demandar la digitalización de obras concretas. Lo más curioso de este proceso de digitalización es la creación de una base de datos de grabados, clasificados por temáticas.

Biblia impresa por Gutenberg.